Flota samochodowa to spora odpowiedzialność, jeśli chodzi o zarządzanie, które wiąże się z ponoszeniem znaczących wydatków finansowych. Z tego względu flota samochodowa przekazywana jest przez przedsiębiorstwa do zarządzania specjalnym firmom zewnętrznym.

W Polsce, podobnie jak w innych krajach, w większości sytuacji, potencjalna flota samochodowa zarządzana jest przez firmę, jaka uprzednio zajmowała się leasingowaniem samochodów. Tworzy się coraz więcej spółek niezależnych, ukierunkowanych właśnie w tę stronę. Zakres, w którym zarządzana jest flota samochodowa, może być różnoraki. Jedną z głównych opcji są usługi serwisowe i ubezpieczeniowe.

Często jeżeli flota samochodowa zarządzana jest przez firmę zewnętrzną, wykonuje ona również nadzór nad likwidacją szkód komunikacyjnych, całodobowy assistance, a także możliwość korzystania z auta zastępczego. W pakiecie często oferowane są również specjalne karty paliwowe, a także naprawy samochodów w autoryzowanych stacjach. Ogólnie zlecanie zarządzania flotą samochodową na zewnątrz jest coraz bardziej atrakcyjne.